DX導入コンサル生成AI

2026.3.18

【GenSpark活用術⑪】AI会議メモで「議事録の後作業」を完全ゼロにする

朝でも昼でもこんばんは。中小企業診断士の田中健太郎です。

「経営数字やITをパッと見てわかるように見える化して、
社長が迷わず会社を成長させられるように伴走する」
”経営数字とAI活用のパートナー”です。

本日は個人的に契約を続行すべきか迷っている生成AIツール
「Genspark」とはどのようなツールなのか？を
Genspark自身にブログを作成してもらい、理解を深めたいと思います。
本日は第11回目　AI会議メモについてのお話です。

🎯 こんな社長・経営者におすすめです！

✅ こんな経験がある方

会議のたびに誰かをメモ係にしていて、その人が議論に参加できていない
「言った・言わない」トラブルが社内・取引先で起きたことがある
会議後の議事録作成が深夜作業になったことがある
打合せの内容を後から確認しようとしたら、メモがあいまいで困った

✅ こんな業種・状況に特に効果的

複数の現場を持つ建設・工務店：現場ごとの打合せ記録を完璧に管理
取引先が多い製造業：仕様・納期・価格交渉の記録を正確に残す
顧客対応が多いサービス業：お客様との約束事を完全記録して信頼アップ
外国人スタッフ・取引先がいる企業：多言語対応で言語の壁を解消
一人社長・少人数経営：メモ係を置く余裕がない会社こそ最も効果的

会議が終わった後の作業」に何分かけていますか？

社長業をしていると、毎日のように会議や打合せが入ります。

社内の週次ミーティング、取引先との商談、銀行や税理士との面談、採用面接、現場の進捗確認…

そしてこれらが終わった後に、必ずやってくる作業があります。

「あの打合せ、何を決めたっけ…」とメモを見返す「議事録を書かないといけない」と深夜に作業する「担当者のTODOを整理してメールで送る」に30分かける

社長の「会議後の時間」が議事録作業でどんどん消えていきませんか？

GenSparkのAI会議メモ（Meeting Memo）は、この問題を完全にゼロにします。

GenSpark AI会議メモとは？

会議中の音声をリアルタイムで文字起こしし、終わった瞬間に議事録・決定事項・TODO一覧が自動完成する機能です。

✅ リアルタイム文字起こし 会議中の発言が、そのままテキストに変換されます。「後でまとめる」ではなく、話している瞬間に記録が完成していきます。

✅ 議事録の自動生成 単なる文字起こしではなく、

決定事項
担当者と期限付きのTODO
会議のサマリー

が自動で整理されます。

✅ 多言語対応 英語・中国語・韓国語など外国語の会議でも対応可能。海外企業との打合せや外国人スタッフとのミーティングにも使えます。

✅ 他機能との連携 議事録→AIドキュメント（清書・体裁整え）→AIスライド（共有資料化）という完全自動フローが実現します。

第4回との関係：AIドキュメントとの違いは？

第4回で「AIドキュメント（議事録の自動作成）」を紹介しましたね。「似てない？」と思った社長もいるかもしれないので、整理します。

機能	タイミング	入力方法
AIドキュメント	会議後に「こういう内容だった」と文字で伝えて生成	テキスト入力
AI会議メモ	会議中にリアルタイムで自動記録・自動生成	音声（話すだけ）

AI会議メモは、会議に参加しながら自動で記録される仕組みです。「議事録を書く作業」が完全に不要になります。

社長がすぐ使える3つの活用場面

📋 場面①：毎週の社内ミーティングの議事録を「話すだけ」で完成させる

現在の状況：

誰かが「メモ係」としてPCでタイピングしながら参加
会議後に30分〜1時間かけて議事録を整形してメール送信
記入漏れや「その決定事項、聞いてない」という後からのトラブル

AI会議メモを使うと：

全員が議論に集中できる（メモ係ゼロ）
会議終了直後にTODO・担当者・期限が自動整理されてチームに共有可能
AIドキュメントで清書すれば、プロ品質の議事録が5分で完成

コスト比較：

作業	従来	AI会議メモ使用後
会議後の議事録作成	30分〜1時間	ゼロ（自動）
メモ係の業務時間（週5時間として年間）	約260時間/年	ほぼゼロ
記録ミスによるトラブル対応	定期的に発生	激減

🤝 場面②：顧客との打合せを完璧に記録し、信頼を高める

中小企業の社長にとって、顧客との打合せは絶対に抜け漏れてはいけない場面です。

「あの時、〇〇とおっしゃっていましたよね？」「納期は◯月◯日と確認しましたが…」

こういったトラブルは、記録がないから起きます。

AI会議メモを使えば：

顧客の要望・懸念・質問がすべてテキストで残る
決定事項と宿題事項が自動整理される
後日の「言った・言わない」トラブルが防げる
打合せ記録をAIドキュメントで見やすい報告書に変換して顧客に送付

信頼感の向上という目に見えにくい効果も、ビジネスにとっては非常に大きいです。

🌍 場面③：英語・外国語の会議でも安心して参加できる

グローバルなビジネスが増える中、英語での打合せに不安を感じる社長も多いです。

「英語の会議、内容は何となくわかるけど細かいニュアンスが…」「外国人の担当者との打合せ内容を、日本語で整理したい」

AI会議メモは多言語対応しているため：

英語での発言がリアルタイムで日本語テキストに変換される
会議後に「英語で何が決まったか」を日本語で確認できる
外国語でのコミュニケーションに対する不安が大幅に軽減

海外企業との取引を拡大したい社長に、特におすすめの機能です。

AI会議メモ→AIドキュメント→AIスライドの「三連コンボ」

このシリーズで紹介してきた機能を組み合わせると、会議から資料共有まで完全自動化できます。

① AI会議メモ
　→ 会議中に自動文字起こし・議事録生成

② AIドキュメント
　→ 議事録を清書・体裁を整えてWord/PDF化

③ AIスライド
　→ 会議結果を関係者向けプレゼン資料に自動変換

従来の流れ（所要時間の目安）：

会議中のメモ：30分（メモ係が並行作業）
議事録作成：60分
上司・顧客への報告資料作成：60分
合計：約2時間30分

AI会議メモ＋連携後の流れ：

会議中は全員が議論に集中（メモ作業ゼロ）
会議後：AIが議事録・TODO・サマリーを自動生成：5分
AIドキュメントで清書：10分
AIスライドで共有資料作成：5〜10分
合計：約20〜25分（従来比約90%削減）

活用のコツ

コツ①「最初に会議の目的を宣言する」 会議の冒頭に「今日の会議の目的は〇〇です」と声に出すと、AIが議事録の方向性を把握しやすくなります。

コツ②「定型フォーマットを指定する」 「決定事項・担当者・期限・懸案事項の4項目で整理してください」と指示すると、毎回同じフォーマットの議事録が生成されます。

コツ③「打合せ後すぐにAIドキュメントと連携する」 記憶が新鮮なうちに清書・配布まで完了させると、情報共有のスピードが劇的に上がります。

注意点

会議・打合せの録音・文字起こしを行う場合は、参加者全員の同意を得ることが必要です。
機密情報を含む会議での利用は、社内ポリシーに従った運用をしてください。
固有名詞や専門用語は文字起こし精度が下がることがあるため、重要部分は確認が必要です。

まとめ｜11回シリーズ完走！GenSparkで社長業が変わる

第11回となる今回は、AI会議メモで「会議後の作業ゼロ」を実現する方法をお伝えしました。

お問い合わせ

本日は「【GenSpark活用術⑪】AI会議メモで「議事録の後作業」を完全ゼロにする」というテーマでブログを作成しました。
AI会議メモ・・・これはお客様が録音OKしてくれたらめちゃくちゃよさそうな機能だけれども、
いかんせん、クレジットの消費がな~。Gensparkは機能が多くてほんとに便利そうだけど、1万クレジットとかあっという間になくなる。なんとかしてほしい。　

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