事業計画書作成シリーズ 第5回:AIとコンサルの伴走で“実践できる事業計画書”に仕上げる― 計画倒れを防ぐ「実行計画 × KPI × AI活用」の仕組み―

朝の投稿でも昼の投稿でもこんばんは。
i-consulting office(アイ・コンサルティング・オフィス)の田中健太郎です。

私は「社長も社員も、働くことが楽しいと思える会社づくり」
をお手伝いすることを使命に、中小企業の経営支援を行っています。

そんな私の提供できるサービスを考えてこんな経営者に出会いたいと考えています。

  • DX推進/生成AI活用を社内に取り入れたいが何から始めていいかわからない
  • 経営数字を使った根拠ある経営判断をしたい。
  • 自社の強みを見直し、根拠のある経営計画を作成したい。
  • 採用・定着を実現するための理念策定・浸透を行いたい。

といろいろ書いてますが、経営に関するお困りごとは気軽にご相談ください。
当社は「わかりやすく、具体的に」をモットーに、経営の現場ですぐに役立つ支援を心がけています!

本日は「事業計画書作成シリーズ 第5回:AIとコンサルの伴走で“実践できる事業計画書”に仕上げる― 計画倒れを防ぐ「実行計画 × KPI × AI活用」の仕組み―」です。というわけでこのシリーズもいよいよ最終回です。

こんな方におすすめです 👀

  • AIで事業計画書を作ってみたけど、正直 「で、次なにするの?」 となっている方
  • 過去に作った計画書が、📂 フォルダの奥で眠っている
  • 社員に説明しても 「ふーん」で終わる のがつらい方
  • ChatGPTやCopilotを入れたけど、ほぼ使っていない方
  • 「誰か一緒に考えながら進めてくれ…」 と思ったことがある方

👉 ひとつでも当てはまったら、今回の記事はピッタリです。


はじめに|なぜ事業計画書は“計画倒れ”するのか?🤔

まず、安心してください。
計画倒れするのは あなたの能力の問題ではありません

よくあるパターン👇

  • 計画書は立派
  • 数字もそれっぽい
  • ストーリーもきれい

なのに……

❌ 現場が動かない
❌ 気づいたら半年経過
❌ 「忙しくて手が回らなかった」

これ、”中小企業では“あるある”です。

原因はシンプル👇
📌 「作る」と「実行する」は、別物だから

今回は、
AIで作った計画書を「ちゃんと動く計画」に変える方法をお伝えします。


① AIで作った計画書は「完成品」じゃない 📝

最初に大事な考え方です。

👉 事業計画書はゴールではありません
👉 スタート地点です

AIを使えば、

  • 戦略整理
  • 数字作成
  • 文章化

ここまでは、正直かなりラクになりました 👍

でも、現場でよく起きるのが👇

「で、誰がやるんでしたっけ?」
「今月は何を優先するんですか?」

これを防ぐには、
計画を“行動レベル”まで落とす必要があります。


② 計画は「ふんわり」から「行動」へ分解する 🔍

❌ NG例

  • 売上を伸ばす
  • 新規顧客を増やす

これ、気合は入るけど 動けません

⭕ OK例

  • 月10件の問い合わせを獲得
  • そのために
     ・HPを1ページ改善
     ・週2回SNS投稿
     ・営業リストを30件作成

ここまで落とすと、
👉 「あ、これならできそう」 になります。

AIでも分解はできますが、
⚠️ 現場の忙しさ・人手・スキル感までは分かりません。

だからこそ、
現実を知っている第三者(=コンサル)が調整役になると、一気に動きやすくなります。


③ KPIがないと、人は「やった気」になる 📊

よくある会話👇
👨‍💼「進捗どう?」
👩‍💼「一応、進めてます」

……これ、危険です⚠️

なぜなら、
📌 何が進んでいるのか分からないから。


KPIは“シンプル”でOK 🙆‍♂️

最初から完璧を目指さなくて大丈夫です。

KPI設定のコツはこの3つ👇
✅ 毎月見られる
✅ 現場がコントロールできる
✅ 事業計画とつながっている

例)

  • 売上 → 問い合わせ件数
  • 利益 → 粗利率
  • 成長 → 新規顧客数

KPIが決まると、
👉 「今月なにを頑張るか」 が一気に明確になります。


④ AIで“回る仕組み”を作る 🤖✨

ここからが、AIの本領発揮です。


🟢 月次レポートはAIに任せる

ExcelでKPIを管理していれば、

1️⃣ 数字を貼る
2️⃣ ChatGPTに
「このKPIをもとに月次レポートを書いて」

👉 数分で完成

報告書づくりに1時間…
そんな時代は終わりです 😌


🟢 KPI管理表もAIで改善

  • 見づらい
  • 使いにくい
  • 更新されない

そんな管理表も、
CopilotやChatGPTに相談すれば改善案が出ます。

ただし⚠️
「会社に合うかどうか」の判断は人の仕事。

ここで、伴走者の出番です。


🟢 進捗会議が“地獄”にならない方法 😇

毎月の会議が👇
❌ 数字読み上げ
❌ 反省会
❌ 空気が重い

になっていませんか?

AIに、

  • KPI
  • 前月との差
  • 課題

を渡せば、
👉 「話すべき論点だけのアジェンダ」 が作れます。

会議が
📉「報告の場」→ 📈「意思決定の場」
に変わります。


⑤ なぜコンサルが入ると“続く”のか?🤝

ここ、正直に言います。

👉 AIだけでも計画書は作れます

それでも伴走が必要な理由は、ここ👇


❌ AIが苦手①:人の感情

  • 忙しい
  • 面倒
  • 正直やりたくない

AIは「やる前提」で話しますが、
現場はそうじゃありません 😅

このギャップを埋めるのが、伴走支援です。


❌ AIが苦手②:「やらない判断」

実は、
✔ 今はやらない
✔ 優先順位を下げる

これも立派な経営判断。

経験のある第三者がいると、
無理な計画を修正しながら進められます。


まとめ|事業計画は「作った人」より「使った人」が勝つ 🏁

AIのおかげで、

  • 作るスピード
  • 形にする力

は、誰でも手に入りました。

でも――

📌 使い続ける
📌 修正し続ける
📌 現場に落とす

ここは、今も人の力が必要です。

もしあなたが、

  • AIで作った計画を“ちゃんと動かしたい”
  • 数字やKPIを一緒に見てほしい
  • 一人で悩むのに疲れた

そう感じているなら、

👉 「AIに強い中小企業診断士と一緒に進める」
という選択肢を、ぜひ思い出してください。

計画倒れしない事業計画は、
AIと人の“いいとこ取り” で作れます 😊

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本日は「事業計画書作成シリーズ 第5回:AIとコンサルの伴走で“実践できる事業計画書”に仕上げる― 計画倒れを防ぐ「実行計画 × KPI × AI活用」の仕組み―」というテーマのブログを書かせていただきました。
中小企業の事業計画作成に少しでもお役に立てればと思います。
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